[betrieb-aktuell] Kurzfristige Wartungsarbeiten am zentralen Mailserver, morgen, 22.1.2020, zwischen 6 und 9 Uhr

[Sebastian Hagedorn (Postmaster)]

English version below

Sehr geehrte Damen und Herren,

wegen der anhaltenden Lastprobleme auf dem zentralen Mailserver führen
wir morgen (22.01.2020) einen Wechsel des Betriebssystems und des
Servers durch. Wir beginnen um 6 Uhr und gehen davon aus, dass die
Arbeiten spätestens um 9 Uhr abgeschlossen sind.

Eingehende Mail wird während dieser Phase zwischengespeichert und geht
nicht verloren. Sie wird zeitverzögert zugestellt, sobald der neue
Server am Netz ist. Während der o.g. Wartungsphase ist der Abruf von
E-Mails weder per POP/IMAP (also per Mailprogramm wie Outlook oder
Thunderbird) noch per Webmail möglich. Der Versand von E-Mails ist auch
in der Wartungsphase möglich, jedoch können keine Kopien im
"Gesendet"-Ordner gespeichert werden. Sie sollten daher Ihre
E-Mail-Korrespondenz in dieser Zeit auf das Allernötigste beschränken.

Ebenso werden bereits ab sofort Passwortänderungen in uniKIM nicht mehr
an den (alten) Mailserver weitergereicht. Diese Änderungen werden erst
nach dem Wartungsfenster an den (neuen) Mailserver übermittelt.

Wir hoffen, dass der Mailservice nach Abschluss der Arbeiten wieder in
voller Qualität zur Verfügung steht und danken Ihnen für Ihre Geduld.

Weitere Informationen und den aktuellen Status finden Sie hier:
https://rrzk.uni-koeln.de/14624.html

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Dear users,

because of the ongoing load problems on the central mail server, we will
change the operating system and server tomorrow (January 22, 2020). We
will start at 6 am and assume that the work will be completed by 9 am at
the latest.

Incoming mail will be buffered during this phase and will not be lost.
It will be delivered with a time delay as soon as the new server is
online. During the above-mentioned maintenance phase, it is not possible
to retrieve e-mails either via POP/IMAP (i.e. via mail programs such as
Outlook or Thunderbird) or via webmail. Sending e-mails is also possible
during the maintenance phase, but no copies can be stored in the "Sent"
folder. You should therefore limit your e-mail correspondence during
this time to the bare essentials.

Likewise, password changes in uniKIM will no longer be forwarded to the
(old) mail server. These changes will only be transmitted to the (new)
mail server after the maintenance window.

We hope that the mail service will be available again in full quality
after the work is completed and thank you for your patience.

Further information and the current status can be found here:
https://rrzk.uni-koeln.de/14624.html


Mit freundlichen Grüßen / Kind regards

Sebastian Hagedorn
-- 
Sebastian Hagedorn - Postmaster - Weyertal 121 (Gebäude 133), Zimmer 2.02
Regionales Rechenzentrum (RRZK)
Universität zu Köln / Cologne University - Tel. +49-221-470-89560

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Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : smime.p7s
Dateityp    : application/pkcs7-signature
Dateigröße  : 5367 bytes
Beschreibung: S/MIME Cryptographic Signature
URL         : <http://lists.uni-koeln.de/pipermail/betrieb-aktuell/attachments/20200121/a2f8b652/attachment.p7s>