[python-users] Bewerbung pyconde

[Andreas.Schreiber at dlr.de]

Nachtrag: Bitte das LAYOUT nicht beachten oder kommentieren. Julia wird aus dem Text ein ordentliches Dokument mit ganz anderem Layout bauen.

Von: python-users [mailto:python-users-bounces at uni-koeln.de] Im Auftrag von Andreas.Schreiber at dlr.de
Gesendet: Mittwoch, 27. Juni 2012 14:08
An: python-users at uni-koeln.de
Cc: Zemke, Julia Veronika
Betreff: Re: [python-users] Bewerbung pyconde

Hallo zusammen,

vielen Dank für die ganzen Rückmelden, Anregungen und Ergänzungen!

Ich hab das Ganze in einen Text gegossen. Einige Kleinigkeiten sind noch offen, aber im Wesentlichen ist es jetzt vollständig.

Bitte schaut drüber und ergänzt/kommentiert was immer Euch auffällt. Bis morgen früh sind Änderungen möglich.

Das Proposal findet Ihr unter
https://docs.google.com/document/d/1BV6vZAqbZn8mi3ZZNy9Sza_ZCXFxpk2Pr_B3wGeS5k4/edit
(falls jemand noch keinen Zugang hat: Einfach Berechtigungsanfrage stellen!)

Viele Grüße,
Andreas



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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Simulations- und Softwaretechnik | Abt. Verteilte Systeme und Komponentensoftware | Linder Höhe | 51147 Köln

Andreas Schreiber | Abteilungsleiter
Telefon 02203-601-2485 | Mobil 0173-5231013 | Telefax 02203-601-3070 | Andreas.Schreiber at dlr.de<mailto:Andreas.Schreiber at dlr.de>
www.DLR.de<http://www.dlr.de/> | software.DLR.de<http://software.dlr.de/>



Von: python-users-bounces at uni-koeln.de<mailto:python-users-bounces at uni-koeln.de> [mailto:python-users-bounces at uni-koeln.de]<mailto:[mailto:python-users-bounces at uni-koeln.de]> Im Auftrag von Andreas Schreiber
Gesendet: Dienstag, 19. Juni 2012 05:16
An: pyCologne
Betreff: Re: [python-users] Bewerbung pyconde

Hallo!

So, wir haben schon viele Bausteine für die Bewerbung beisammen. Vor allem die Location und das Catering. Für das Catering haben wir (mit DLR-Konditionen) ein Angebot, das relativ preisgünstig ist (Pauschal 9,95 EUR pro Teilnehmer/Tag für Getränke und kleine Snacks vormittags und Nachmittags, 7,95 EUR pro Teilnehmer/Tag für ein Lunchbuffet). Dieses Catering ist vermutlich kulinarisch nicht der Hit und vermutlich nicht so toll wie letztes Jahr in Leipzig, aber ich nehme es erstmal als Grundlage für Proposal und Kostenschätzung.

Falls jemand aber ein Catering-Unternehmen aus Köln kennt und empfehlen kann, welches zu solchen Preisen großartige Leistung liefert: Nur her damit!


Insgesamt gibt es noch andere Punkte, wo noch Input fehlt:

1) Vorschläge für einen dritten Keynote-Redner. Am liebsten deutschsprachig und aus der IT-Branche (englischsprachig haben wir eine Speakerin, deutschsprachig einen Speaker aus der Nicht-IT-Welt).
Er sollte zu folgendem Punkt der Konferenzvision passen: "Herausragende Keynotes werden durch inspirierende Themen über den Python-Tellerrand hinausblicken und zum Nachdenken, Schmunzeln oder Weiterdenken anregen."
Für die Keynote-Redner ist zwar noch etwas Zeit, aber je früher wir Vorschläge haben, desto besser.

2) Bisher haben wir als Default-Location für das "offizielle" Konferenzdinner ein Brauhaus. Das ist zwar typisch Kölsch aber ansonsten vielleicht nicht jedermanns Geschmack. Wer hat andere Vorschläge? Es muss ein Ort sein, an dem 300 Personen gut futtern können, es sollte bezahlbar sein und es sollte irgendwie ein Rahmenprogramm (Vorführung oder Reden) realisierbar sein.

3) Bisher nicht fest eingeplant, aber überlegenswert: Sollen wir eine "Conference Reception" anbieten?
Das ist quasi ein Empfang zu Beginn der Konferenz. Also etwa am Ende des ersten Tages nach den Tutorials. Anders ausgedrückt: Am Vorabend der drei Vortragstage. Die PyCon in Leipzig hatte sowas wohl nicht. Auch dafür bräuchten wir eine geeigneten Ort an dem man entspannt Getränke und (Finger)Food nehmen kann.

4) Rahmenprogramm bzw Partnerprogramm: Was kann man denn in Köln alles so machen? Also die obligatorische Stadtführung ist klar, aber was sonst noch? Ich würde gern 2 bis 3 Ideen in das Proposal aufnehmen.

5) Wir brauchen einen Plan und eine Kostenschätzung für Videoaufzeichnung aller Vorträge und für Fotos.
@Armin: Du weisst das was, oder?
Wer hat sonst hier konkrete Vorschläge? Und noch wichtiger: Wer erklärt sich bereit, das ganz Thema "Video und Foto" zu organisieren.

6) in Ergänzung zu 5) brauchen wir auch Freiwillige, die vor allem im Vorfeld die Suche nach Sponsoren vorantreiben und die sich um die Website kümmern. Wer?

… das war das wichtigste, was mir grad einfällt.

Viele Grüsse,
Andreas

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Am Montag, 18. Juni 2012 um 16:18 schrieb Reimar Bauer:
Hallo zusammen

hier noch mal der link zum Planungspad für unsere Bewerbung für 2013
http://yourpart.eu/p/pyconplanung

Dort ist auch das Dokument verlinkt an dem derzeit hauptsächlich
Andreas arbeitet.

Für das Dokument macht es sich besser wenn nicht nur ich dort als Helfer der
pyCologne vertreten bin. Daher wäre es schön ihr würdet Euch wenn ihr
helfen wollt,
dazu vor der Einreichung (bis 1. Juli) entscheiden und das Andreas mitteilen.

Falls der eine oder andere tolle Ideen hat, nehmen wir die auch gerne auf.

Danke und Gruß
Reimar
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