[betrieb-aktuell] Mailserverwartung am 31.3. von 18 bis 19 Uhr, Mail server maintenance on March 31 from 6 to 7 pm

[Sebastian Hagedorn (Postmaster)]

English version below

Sehr geehrte Damen und Herren,

obwohl die großen Probleme, die wir zu Beginn des Jahres hatten, behoben
werden konnten, kommt es nach wie vor zu Lastspitzen auf dem zentralen
Mailserver, die zu verzögerter Zustellung führen. Zur weiteren
Stabilisierung und Sicherstellung von Hersteller-Support müssen wir die
BIOS- und Firmware-Versionen der verwendeten Hardware auf den aktuellen
Stand bringen. Dazu ist eine Wartung durchzuführen, während der der
Mailservice für ca. eine Stunde nicht zur Verfügung stehen wird.

Um die Wartung mit möglichst geringen Beeinträchtigungen für Ihre
Arbeitsprozesse durchzuführen, haben wir als Termin den kommenden
Dienstag, den 31.3.2020, in der Zeit von 18 bis 19 Uhr ausgewählt.
Eingehende E-Mails werden in dieser Zeit in Warteschlangen gehalten und
nach Wiederanlaufen des Systems verarbeitet. Ausgehende E-Mail ist nicht
direkt betroffen, allerdings können in dieser Zeit keine Kopien in
"Gesendet"-Ordner geschrieben werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis die Wartung jetzt durchzuführen. Sie dient
dazu, uns für die zusätzliche Auslastung der Systeme nach Aufnahme des
Lehrbetriebs passend aufzustellen.

Mit freundlichen Grüßen
Postmaster-Team der Uni Köln

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Dear users,

although the major problems we had at the beginning of the year have
been resolved, there are still load peaks on the central mail server,
resulting in delayed delivery of emails. To further stabilize the
service and ensure the vendor support, we have to update the BIOS and
firmware versions of the hardware in use. During the required
maintenance the email service will not be available for approximately
one hour.

In order to carry out the maintenance with the least possible impact on
your work processes, we have chosen next Tuesday, March 31, 2020,
between 6 pm and 7 pm. Incoming emails will be queued during this time
and processed afterwards. Outgoing emails aren't affected directly, but
during the maintenance it won't be possible to write copies into "sent"
folders.

We ask for your understanding to perform the maintenance now. We expect
further load on the system when the lecturing period starts. The
maintenance should enhance our capabilities to handle the situation.

With kind regards,
Postmaster-Team of the University of Cologne
-- 
   .:.Sebastian Hagedorn Postmaster - Weyertal 121 (Gebäude 133), Zimmer
2.02.:.
                .:.Regionales Rechenzentrum (RRZK).:.
  .:.Universität zu Köln / Cologne University - ✆ +49-221-470-89578.:.

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Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : smime.p7s
Dateityp    : application/pkcs7-signature
Dateigröße  : 5367 bytes
Beschreibung: S/MIME Cryptographic Signature
URL         : <http://lists.uni-koeln.de/pipermail/betrieb-aktuell/attachments/20200326/ef19bc73/attachment.p7s>