[betrieb-aktuell] Umstellung von Webmail- und Mailinglisten-Software am 26.10. von 8-10 Uhr

[Sebastian Hagedorn]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am kommenden Dienstag, dem 26.10., werden wir im Zeitraum von 8-10 Uhr zwei 
Maßnahmen durchführen, die das Mailsystem betreffen. Die Maßnahmen sind 
grundsätzlich unabhängig von einander, aber wir haben uns dazu 
entschlossen, sie zum selben Zeitpunkt durchzuführen, um die 
Beeinträchtigungen für Sie so gering wie möglich zu halten.

Die erste Maßnahme betrifft die Webmail:

"Am Di., den 26.10.2010, in der Zeit von 8-9h  wird zum zweiten Mal eine 
neue
Version des Webmail-Systems in Betrieb genommen. Das Umkopieren der
Benutzer-Daten (Einstellungen, Filter, Adressbücher) wird etwa 15-30 
Minuten
dauern.  Während dieser Zeit steht das Webmail-System nicht zur Verfügung.

Nach Umzug auf ein leistungsfähigeres System und Durchführung zahlreicher
Optimierungs-Maßnahmen hoffen wir, daß wir diesmal dem erhöhten
Resourcen-Bedarf dieser neuen Version besser gewachsen sind als bei der
ersten Inbetriebnahme."

Die zweite Maßnahme betrifft den Mailinglistendienst "Mailman". Am 26.10. 
werden wir im
Zeitraum von 8-10 Uhr den Listenserver auf eine neue Hardware migrieren
und dabei auch ein Upgrade auf die aktuelle Mailman-Version durchführen.
Das wird folgende Auswirkungen haben:

• für ungefähr 5 Minuten wird kein Abholen von Mail über POP oder IMAP 
möglich sein.

• Im genannten Zeitraum wird keine Mail über Mailinglisten zugestellt. 
Sie geht nicht verloren, sondern wird nach Abschluss der Arbeiten 
ausgeliefert. Das betrifft auch eine Zahl sogenannter Kontaktadressen von 
Instituten.

• Der Zugriff auf das Webinterface https://lists.uni-koeln.de ist nicht 
möglich

• Für Mailinglisten mit aktivierter Archivierungsfunktion gilt darüber 
hinaus: Auch
nach Abschluss der Arbeiten werden die Listenarchive zum Teil noch nicht
vollständig vorhanden sein. Da das Kopieren sehr viel Zeit braucht,
haben wir uns dazu entschlossen, die Archive erst nach dem eigentlichen
Umzug auf den aktuellen Stand zu bringen. Das führt auch dazu, dass neue
Mail erst nach Abschluss des Kopiervorgangs im Archiv erscheinen wird.
All das betrifft natürlich nur Listen, die überhaupt das Archiv
verwenden, und wirkt sich auf den normalen Betrieb in keiner Weise aus.

Bitte berücksichtigen Sie diese Einschränkungen bei Ihrer Arbeitsplanung.

Mit freundlichen Grüßen

Sebastian Hagedorn
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     .:.Sebastian Hagedorn - RZKR-R1 (Gebäude 52), Zimmer 18.:.
                 .:.Regionales Rechenzentrum (RRZK).:.
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