[betrieb-aktuell] Umstellung der Mail-Umgebung am Samstag, 23. April 2005
Sebastian Hagedorn
Hagedorn at uni-koeln.de
Die Apr 5 11:45:52 CEST 2005
*** Dringend ***
Umstellung der Mail-Umgebung am Samstag, 23. April 2005
Sehr geehrte Benutzer und Benutzerinnen,
am 23. April 2005 wird das Mail-System auf eine neue
Hardware-/Software-Mail-Umgebung
umgestellt. Es kommt eine neue, modernere Mail-Software zum Empfangen und
Verwalten der Mail zum
Einsatz: "Cyrus" von der Carnegie Mellon University.
Damit Sie weiter Ihre E-Mails empfangen, aufbewahren und versenden können,
müssen Sie die
folgenden Punkte beachten.
1. Betroffen sind alle Uni-Accounts
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Es werden alle U n i - A c c o u n t s auf die neue Mail-Umgebung
umgestellt:
Betroffen sind die Mail-Adressen der Form
... at uni-koeln.de
... at rrz.uni-koeln.de
N i c h t betroffen sind Mail-Adressen der Form
... at smail.uni-koeln.de
... at einrichtung.uni-koeln.de
wobei einrichtung die Abkürzung einer anderen Uni-Einrichtung ist.
2. Unterbrechung und Umstellung des Mail-Betriebs
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Die Umstellung erfolgt am Samstag, den 23. April 2005. An diesem Tag ist
keine Bearbeitung
(Abrufen und Versenden) von Mail möglich. An diesem Tag wird u.a. die
Inbox (noch nicht bearbeitete
oder noch nicht gelöschte Mail) vom "alten Mail-System" in das "neue
Mail-System" übertragen. Wir
hoffen, dass bereits am Sonntag, dem 24. April, Mail wieder bearbeitet
werden kann. Spätestens ab 25.
April kann Mail wieder benutzt werden.
3. Benutzung von RRZK-Webmail
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Hier sind keine Änderungen auf Benutzerseite notwendig.
4. Benutzung anderer Mail-Clienten-Programme
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Bei der Benutzung aller anderen Mail-Clienten-Programmen (Outlook, Netscape
Messenger, Eudora, etc.) sind von Ihrer Seite ab 25. April folgende
Anpassungen
erforderlich:
- Eine Neukonfiguration des Mail-Programms (Eintragen der neuen Servernamen
und der
Verschlüsselungsoptionen) ist zwar in den meisten Fällen nicht unbedingt
notwendig, wird aber
dennoch empfohlen, u.a. um "lästige" Warnungen der Mail-Programme zu
vermeiden.
Sonderfälle:
- Eine eventuell vorhandene E-Mail-Weiterleitung mit .forward ist nicht
mehr wirksam und kann
nur mit einem speziellen WWW-Formular neu eingerichtet werden.
Siehe dazu <http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/umleiten.html> .
- Falls Sie E-Mail-Ordner mit dem IMAP-Protokoll angelegt haben, müssen
diese mit dafür
eingerichteten Utilities bzw. einem WWW-Formular in das neue System
übertragen werden.
Siehe <http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/ordner/migration.html> .
5. Beschreibungen und Anleitungen
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Eine Anleitung zur Umstellung ist zu finden unter
<http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/umstellung/guide.html>
Alle Änderungen, Neuerungen und Verbesserungen für das neue Mail-System
sind ausführlich
beschrieben unter
<http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/umstellung/>
6. Beratung
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Unterstützung zur Umstellung wird am Montag, 25.04.2005, 9 - 12 und 14 -
17 Uhr
im Raum 1.09 im Benutzerzentrum RRZK-B (Berrenrather Str. 136) angeboten.
Beratung ist möglich unter der Nummer 0221 470 4563 oder persönlich im
Beratungszimmer des
RRZK, Berrenrather Str. 136, Obergeschoss, Zimmer 1.04.
7. Zusammenfassung der Änderungen beim Mail-System
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- Die Mail-Server haben neue Namen:
smtp.uni-koeln.de - Senden von Mail von innerhalb des UKLAN
pop.uni-koeln.de - Empfangen von Mail via POP-Protokoll (von überall)
imap.uni-koeln.de - Empfangen von Mail via IMAP-Protokoll (von überall)
smtp-auth.uni-koeln.de - Senden von Mail von außerhalb des UKLAN.
smtp-auth.uni-koeln.de - Senden von überall (allerdings Authentifikation
erforderlich,
zum Beispiel für Notebook-Benutzer)
- Die alten Servernamen mail.rrz.uni-koeln.de, pop.rrz.uni-koeln.de werden
auch weiterhin
"funktionieren", da diese als Aliase auf die neuen o.a. Server definiert
werden. Es kann bei
Verwendung der alten Servernamen in Abhängigkeit vom Clienten zu Problemen
kommen.
- Strikte Trennung der Server-Namen für das Empfangen (pop.uni-koeln.de
bzw.
imap.uni-koeln.de) und Senden (smtp.uni-koeln.de) von Mail.
- Es wird sowohl außerhalb (wie schon bisher) als auch innerhalb (neu) des
UKLAN nur noch
verschlüsselte Passwortübertragung (zur Authentifizierung) zugelassen.
- Eine Mail-Weiterleitung per .forward-Datei ist nicht mehr möglich. Statt
desen ist das
Programm Sieve zu verwenden. Alternativ wird auch ein WWW-Formular
bereitgestellt, über
das eine Weiterleitung eingerichtet, modifiziert oder gelöscht werden kann.
- Neu: Es gibt die Möglichkeit der zentralen Spam-Filterung. Mehr dazu
unter
<http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/spam/spamcfg.html>
- Absender-Adressen der Art Account at Rechnername.rrz.uni-koeln.de
z.B. a0032 at campfire.rrz.uni-koeln.de, sind nicht mehr zugelassen.
Wenn Sie weiterhin Mail mit solchen Absenderadressen versenden, kann es
sein, dass
Antworten Sie nicht erreichen. Statt dessen ist die gängigere Schreibweise
Account at uni-koeln.de zu verwenden.
8. Hinweise auf Probleme und Besonderheiten bei einzelnen Mail-Programmen
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- Netscape 4.x kann "sichere Verbindungen" nur in Verbindung mit dem
IMAP-Protokoll,
dagegen nicht mit POP. Daher müssen alle Netscape 4.x-Benutzer entweder
auf IMAP oder
die aktuelle Version Netscape 7 umsteigen.
- Bei Benutzung von Netscape 7.0 (unter Windows) treten gelegentlich
"Hänger" auf, die
verschiedentlich sogar ein Reboot des PCs erfordern. Deswegen wird
unbedingt geraten, die
Version 7.1 (bzw. Mozilla 1.5) einzusetzen.
- Mit dem Opera-Mail-Clienten bei den Versionen 5 und 6 gibt es Probleme
beim Abruf der
Mail, so dass diese nicht mehr verwendet werden können. Statt dessen
sollte die neuere
Version von Opera 7 verwendet werden.
Wir hoffen, dass die Umstellung ohne größere Probleme vonstatten geht und
dass sich
die Vorteile des neuen Mailsystems möglichst bald auszahlen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr RRZK-Team